การจดทะเบียนเครื่องจักรสำหรับโรงงาน: ทำไมสำคัญ และ ต้องทำอย่างไร?

การดำเนินโรงงานในประเทศไทย ไม่ได้มีแค่การติดตั้งเครื่องจักรแล้วเริ่มผลิตได้ทันที หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ผู้ประกอบการหลายคนมักมองข้าม คือ“การจดทะเบียนเครื่องจักร”กับกรมโรงงานอุตสาหกรรม (หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง) ซึ่งเป็นกระบวนการที่ช่วยให้โรงงานดำเนินงานได้ถูกต้องตามกฎหมายและมีสิทธิประโยชน์มากมายตามมา

การจดทะเบียนเครื่องจักร คืออะไร?

คือการแจ้งข้อมูลเครื่องจักรที่ใช้ในโรงงาน เช่น ชนิด ขนาด กำลังการผลิต และพิกัดการติดตั้ง ให้หน่วยงานภาครัฐรับรองอย่างเป็นทางการ เป้าหมายหลักคือเพื่อควบคุมความปลอดภัยและป้องกันความเสี่ยงในการใช้งานเครื่องจักรในโรงงาน

ทำไมต้องจดทะเบียนเครื่องจักร?

1) เพื่อให้โรงงานได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

เครื่องจักรบางประเภทเข้าข่ายควบคุมตาม พ.ร.บ. โรงงาน การติดตั้งโดยไม่แจ้งอาจมีโทษปรับหรือสั่งหยุดใช้งานได้

2) ใช้ประกอบเอกสารขอใบอนุญาต รง.4

กรณีโรงงานประเภทที่ต้องขอใบอนุญาต เครื่องจักรเป็นหนึ่งในข้อมูลสำคัญที่ต้องยื่น

3) ใช้เป็นหลักฐานค้ำประกันสินเชื่อ

หากต้องการใช้เครื่องจักรเป็นหลักทรัพย์ค้ำเงินกู้กับธนาคาร จำเป็นต้องมีการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง

4) เพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน

ข้อมูลเครื่องจักรที่ชัดเจนช่วยให้ตรวจสอบความเสี่ยง การบำรุงรักษา และการใช้กำลังการผลิตได้เหมาะสม

เอกสารที่ต้องเตรียม

• แบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนเครื่องจักร

• ตารางสเปกเครื่องจักร (Machine Specification)

• รูปถ่ายเครื่องจักรและตำแหน่งการติดตั้ง

• ผังโรงงาน

• สำเนาใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี

• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (กรณีนิติบุคคล)

หมายเหตุ: รายการเอกสารอาจต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทเครื่องจักรและกำลังการผลิต

ขั้นตอนการจดทะเบียนเครื่องจักร

1. ตรวจสอบประเภทเครื่องจักร ว่าเข้าข่ายควบคุมหรือไม่

2. เตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วน

3. ยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ของกรมโรงงาน หรือยื่นที่สำนักงานอุตสาหกรรมจังหวัด

4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล และอาจลงพื้นที่ตรวจจริง

5. ออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนเครื่องจักร

เครื่องจักรแบบ“บุคคล”vs“นิติบุคคล”ต่างกันอย่างไร?

• ชื่อผู้ครอบครอง

• บุคคล: จดในนามเจ้าของคนเดียว

• นิติบุคคล: จดในนามบริษัท

• ผลต่อสิทธิ์ทางภาษี

• บริษัทสามารถนำค่าเสื่อมราคามาหักภาษีได้

• การซื้อ–ขาย–โอนต่อ

• นิติบุคคลโอนทรัพย์สินได้เป็นระบบและโปร่งใสมากกว่า

• การประเมินสินเชื่อ

• ธนาคารมักให้คะแนนความน่าเชื่อถือกับนิติบุคคลมากกว่า

สรุป

การจดทะเบียนเครื่องจักรเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้โรงงาน
✔ ดำเนินงานถูกกฎหมาย
✔ ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
✔ ใช้ประกอบการขอใบอนุญาตต่าง ๆ
✔ มีหลักทรัพย์ที่ใช้ยื่นกู้ได้
✔ จัดการทรัพย์สินของบริษัทได้มีระบบ

ผู้ประกอบการที่กำลังเริ่มสร้างหรือขยายโรงงาน ควรวางแผนเรื่องการจดทะเบียนเครื่องจักรตั้งแต่ต้นเพื่อประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในอนาคต

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment