บริษัทจ่ายเงินเดือนล่าช้า มีความผิดหรือไม่? นายจ้างควรรู้ก่อนถึงวันจ่ายเงินเดือน

การจ่ายเงินเดือนตรงเวลาเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของนายจ้าง เพราะเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างตามที่ตกลงกัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายให้แก่ลูกจ้างตามกำหนด ไม่ควรเลื่อนหรือจ่ายล่าช้าโดยไม่มีเหตุอันสมควร แต่ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทอาจประสบปัญหากระแสเงินสด ทำให้ไม่สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตามวันที่กำหนด จึงเกิดคำถามว่า การจ่ายเงินเดือนล่าช้าถือว่าผิดกฎหมายหรือไม่?

1. นายจ้างต้องจ่ายเงินเดือนตามกำหนด

ตามหลักกฎหมายคุ้มครองแรงงาน นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน และสำหรับค่าจ้างที่คำนวณเป็นรายเดือน รายวัน หรือรายชั่วโมง ต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เว้นแต่มีข้อตกลงอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อลูกจ้าง

ดังนั้น หากบริษัทกำหนดวันจ่ายเงินเดือน เช่น ทุกวันที่ 30 ของเดือน บริษัทควรจ่ายตามกำหนดดังกล่าว

2. ถ้าจ่ายเงินเดือนช้า บริษัทต้องรับผิดอะไรบ้าง?

หากถึงกำหนดจ่ายแล้วนายจ้างยังไม่จ่าย ถือเป็นการผิดนัด และอาจมีภาระต้องจ่าย ดอกเบี้ยในอัตรา 15% ต่อปี สำหรับค่าจ้างที่ค้างจ่ายตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน

นอกจากนี้ หากเป็นการจงใจผิดนัดโดยไม่มีเหตุอันสมควร กฎหมายยังมีเรื่อง เงินเพิ่ม 15% ทุกระยะ 7 วัน ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

หมายเหตุ: การมีปัญหากระแสเงินสดของบริษัทไม่ได้ทำให้วันครบกำหนดจ่ายค่าจ้างเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนแปลงกำหนดการจ่าย ควรพิจารณาข้อตกลงและสิทธิของลูกจ้างให้ถูกต้อง

3. จ่ายช้าแค่ไม่กี่วัน ถือว่าผิดหรือไม่?

ประเด็นสำคัญคือ ไม่ได้วัดจากว่าช้า 3 วัน 5 วัน หรือ 7 วันเป็นหลัก แต่ต้องดูว่าเลยวันที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายตามกำหนดหรือไม่

หากถึงกำหนดแล้วแต่ยังไม่จ่าย ก็อาจถือว่าเป็นการผิดนัดได้ ไม่ใช่ว่าบริษัทสามารถจ่ายช้าได้ฟรีภายใน 7 วัน

4. หากบริษัทมีปัญหาเรื่องเงินหมุน ควรทำอย่างไร?

หากบริษัทคาดว่าจะไม่สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตามกำหนด ควรดำเนินการอย่างรอบคอบ เช่น

• ตรวจสอบกำหนดจ่ายเงินเดือนตามสัญญาและข้อบังคับบริษัท

• วางแผนกระแสเงินสดล่วงหน้า

• สื่อสารกับพนักงานอย่างชัดเจน

• หากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ่าย ควรตรวจสอบว่าการดำเนินการสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานหรือไม่

• หากมีค่าจ้างค้างจ่าย ควรรีบดำเนินการชำระและจัดทำหลักฐานการจ่ายให้เรียบร้อย

5. หากลูกจ้างไม่ได้รับเงินเดือน สามารถทำอย่างไร?

หากนายจ้างไม่จ่ายค่าจ้างตามกำหนด ลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน หรือยื่นคำร้องผ่านระบบออนไลน์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานได้

การจ่ายเงินเดือนล่าช้าไม่ใช่เรื่องที่บริษัทควรมองข้าม เพราะนายจ้างมีหน้าที่จ่ายค่าจ้างตามกำหนดที่ตกลงกัน หากเลยกำหนดแล้วไม่จ่าย อาจเกิดความรับผิดเรื่องดอกเบี้ยและเงินเพิ่มตามกฎหมายได้

สำหรับบริษัท การวางแผนเงินเดือนและกระแสเงินสดล่วงหน้า รวมถึงการจัดทำระบบ Payroll ที่ถูกต้อง จึงเป็นส่วนสำคัญในการลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment